Información de Gerardo Carmona
Los poderes judiciales del Estado de México y de la Ciudad de México revisaron fallas recurrentes en el intercambio de exhortos, un trámite clave para que jueces de una entidad soliciten apoyo a órganos jurisdiccionales de otra, y que representa alrededor de 40% de la actividad en esta materia para ambas instituciones.
La alta interacción judicial entre las dos entidades ha generado la necesidad de ajustar los mecanismos de envío, recepción, seguimiento y devolución de exhortos, sobre todo ante incidencias detectadas en las plataformas digitales de interconexión.
Durante una reunión de trabajo, personal jurisdiccional, administrativo y tecnológico de ambos tribunales analizó problemas que se han repetido en la gestión de estos trámites, entre ellos la recepción de exhortos incompletos, documentos sin los traslados correspondientes, información incongruente dentro de expedientes digitales y solicitudes enviadas a órganos que no tienen competencia para atenderlas.
Estas fallas, de acuerdo con lo revisado por ambas instituciones, han generado retrasos en la atención de solicitudes judiciales, lo que puede afectar el curso de procedimientos civiles, mercantiles, familiares y de otras materias que requieren colaboración entre juzgados de distintas entidades.
Los exhortos permiten que una autoridad judicial solicite a otra la práctica de diligencias fuera de su jurisdicción, como notificaciones, requerimientos o actuaciones procesales necesarias para avanzar en un expediente. Por la cercanía territorial y la concentración de población entre el Estado de México y la capital del país, el intercambio de este tipo de solicitudes es constante.
En la reunión participaron representantes del Poder Judicial mexiquense y del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, quienes revisaron casos concretos en los que se detectaron retrasos o errores operativos. A partir de ese análisis se plantearon medidas para mejorar la calidad de la información compartida y reducir tiempos de respuesta.
Entre los acuerdos se incluyó la realización de reuniones periódicas entre las áreas tecnológicas de ambos poderes judiciales, el acompañamiento de equipos especializados y el monitoreo permanente de los trámites que presenten mayores dificultades en la plataforma de interconexión.
También se acordó reforzar la comunicación entre las áreas responsables de exhortos y los órganos jurisdiccionales, con el propósito de disminuir errores de captura, envío o integración de documentos que retrasan la tramitación.
Por parte del Poder Judicial del Estado de México participaron la magistrada María Alejandra Almazán Barrera, integrante del Órgano de Administración Judicial, y Cristel Yunuen Pozas Serrano, secretaria de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia mexiquense, además de personal de áreas civiles, mercantiles, familiares y de desarrollo tecnológico.
Del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México asistieron funcionarios de gestión tecnológica, gestión judicial, exhortos y órganos jurisdiccionales, quienes coincidieron en la necesidad de fortalecer la operación digital para evitar que errores administrativos frenen actuaciones judiciales.
La revisión forma parte de una estrategia para mejorar la colaboración entre tribunales de entidades vecinas, donde el volumen de asuntos compartidos obliga a contar con plataformas más estables, criterios operativos claros y mecanismos de seguimiento que permitan una impartición de justicia más ágil.